„Jagd Österreich“ ist der Zusammenschluss aller neun österreichischen
Landesjagdverbände. Wir sind Koordinierungs- und Servicestelle für nationale und internationale Angelegenheiten und vertreten auf dieser Ebene die Interessen der rund 130.000 österreichischen Jägerinnen und Jäger.
Für die Geschäftsstelle in Wien wird folgende Position ausgeschrieben:

Assistenz der Geschäftsführung/ Office-Manager/in (Vollzeit)

Deine Hauptaufgaben:
• Persönliche Assistenz des Präsidenten und des Generalsekretärs
• Gewährleistung für reibungslose Abläufe und Prozesse in der Geschäftsstelle
• Organisation des Bürobetriebs
• Vorbereitung und Koordination von Tagungen, Konferenzen und Sitzungen
• Koordination von Terminen und Dienstreisen
• Abstimmung der administrativen Kommunikation mit den Landesjagdverbänden, partnerschaftlich verbundenen Organisationen sowie zuständigen Behörden
• Datenerhebung, Recherchetätigkeiten, Dokumentation & Archivierung, Bearbeitung der Ablage und Pflege der Kontaktdaten
• Koordination Finanzbuchhaltung, Verrechnung, Mitarbeit Budgetierung, Personaladministration und Urlaubsplanung
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Unterstützung des PR-Markenmanagements bei der Content Erstellung und der Betreuung der Websites (www.jagd-oesterreich.at & www.jagdfakten.at)
• Neben operativen Support- und Organisationsaufgaben beinhaltet die Tätigkeit auch Projektaufgaben

Dein Profil:
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einem österreichischen Landesverband, einem Dachverband auf Bundesebene oder einem vergleichbaren Unternehmen
• Vorteilhaft wäre eine zusätzliche, einschlägige Fachausbildung in den Bereichen Wildbiologie, Jus, Forst- oder Landwirtschaft
• Kaufmännische Grundausbildung (z. B. Handelsschule/-akademie, Aus-/Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder im Office Management)
• Fachlicher Zugang zur Jagd, was durch die bestandene Jagdprüfung oder einer in Österreich als gleichwertig anerkannten Ausbildung zum Ausdruck gebracht werden kann
• Exzellente EDV-Anwendungsfähigkeiten, insbesondere, was die gängigen Office-Programme betrifft. Kenntnisse in einschlägigen CMS-, Bildverarbeitungs- und Grafikprogramme von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Gute Kenntnisse in englischer und einer weiteren europäischen Fremdsprache sind ein Plus
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbständiges und unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, Zielorientiertheit sowie Leistungsfähigkeit und Flexibilität sind Voraussetzung

 

Wir bieten Ihnen für die Position ein Gehalt von mindestens € 2.300, — brutto/Monat, Überbezahlung möglich, Dienstbeginn ab sofort. Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben sende bitte ausschließlich per Mail bis spätestens Sonntag, den 20. Oktober 2019 an Herrn DI Klaus Schachenhofer, Generalsekretär „Jagd Österreich“: klaus.schachenhofer@jagd-oesterreich.at